Задач больше, чем времени на их решение. Энергии и энтузиазма меньше, чем нужно, чтобы преодолеть хаос или перегруженность. Знакомо? Тогда этот материал для вас.
Мы собрали проверенные методики тайм-менеджмента, которые вытащили тысячи продактов и их коллег из пропастей авралов и тупиков. Просто выбирайте то, что подходит вам, и действуйте! Ключевое слово — действуйте! ⚡️
А еще — рекомендуйте коллегам и друзьям, которым скорее всего перечисленные проблемы тоже не чужды.
1. Правило 70–20–10
Какая проблема? 🤯 Много задач без понятной приоритизации.
Что поможет? Распределение времени:
- 70% на текущие продуктовые задачи
- 20% на поиск новых возможностей для улучшения KPI
- 10% на исследования и эксперименты
На чем основан метод? Метод зародился в Google, где он использовался для балансировки текущих проектов и инноваций. А позже его адаптировали и для продакт-менеджмента.
Что изучить, чтобы правильно применить:
2. Time-boxing для глубокой работы
Какая проблема? 🤯 Расфокусировка внимания, не хватает времени на важное.
Что поможет? Блокировка определенных слотов (например, 2 блока по 2 часа) для непрерывной сфокусированной работы. Главное в это время избегать любых отвлекающих факторов: не ставить встречи, отключать уведомления в мессенджерах и приложениях, использовать режим Focus Time. Например, можно использовать .
На чем основан метод? Концепция основана на идее «глубокой работы» Кэла Ньюпорта, преподавателя факультета информатики Джорджтаунского университета и автора книги .
Что изучить, чтобы правильно применить:
3. Матрица Эйзенхауэра для PM-задач
Какая проблема? 🤯 Перегруженность делами в моменте, из-за чего долгосрочные, но важные задачи постоянно откладываются.
Что поможет? Классификация задач:
- Срочно и важно (кризисы)
- Важно, но не срочно (стратегия)
- Срочно и не важно (делегировать)
- Не важно и не срочно (исключить).
Темплейт можно найти .
На чем основан метод? Метод разработал 34-й президент США Дуайт Эйзенхауэр для управления делами своей команды. А популяризировал Стивен Кови в книге «».
Что изучить, чтобы правильно применить:
4. Ежедневные приоритеты
Какая проблема? 🤯 Ощущение, что дни проходят, а задачи не решаются.
Что поможет? Каждое утро выписывайте от одной до трех ключевых задач (например, написать PRD, провести интервью с пользователем, проанализировать A/B-тест), которые вы точно выполните. В идеале записать эти задачи на бумаге, чтобы они все время были перед глазами.
На чем основан метод? Метод вдохновлен подходом Top Goal от Мэтта Мохари, американского предпринимателя и коуча, который советует фокусироваться на ограниченном числе важных задач каждый день.
Что изучить, чтобы правильно применить:
5. Метод Eat the Frog
Какая проблема? 🤯 Откладываем сложные задачи на потом, потому что они требуют много энергии и концентрации, а к концу дня сил уже не остается.
Что поможет? Начинайте день с самой важной и трудоемкой задачи. После этого решать оставшиеся дела будет легче, плюс будет ощущение, что день в любом случае продуктивный. Для этого можно использовать .
На чем основан метод? Метод разработан автором книг по продуктивности Брайаном Трейси, а в основе идея Марка Твена о «поедании лягушки» как способе борьбы с прокрастинацией.
Что изучить, чтобы правильно применить:
6. Календарь как таск-менеджер
Какая проблема? 🤯 Задачи в таск-менеджерах часто игнорируются или забываются из-за отсутствия четкого расписания.
Что поможет? Вместо того, чтобы добавлять задачи в таск-менеджер, попробуйте ставить их в свой календарь. Все что для этого нужно: просто превратить задачу в событие и добавить ее в календарь.
На чем основан метод? Метод сделал популярным Нир Эяль, автор книги «».
Что изучить, чтобы правильно применить:
7. Асинхронная работа
Какая проблема? 🤯 Потеря времени во время ненужных встреч, до них — чтобы подготовиться, и после — чтобы заново влиться в контекст того, что вы делали до этого.
Что поможет? Когда вам присылают запрос на встречу, начинайте с предложения обсудить вопросы по почте в асинхронном формате.
На чем основан метод? Подход активно популяризирован платформой GitLab — их культура полностью удаленной работы построена на асинхронной коммуникации.
Что изучить, чтобы правильно применить:
